Технический аудит. Управление технологическими активами

Достоверна ли имеющаяся информация о состоянии электрооборудования?

Когда необходимо вывести в ремонт электрооборудование с точки зрения оптимального соотношения затрат на его содержание и рисков выхода его из строя?

Как определить последствия выполнения замены (ремонта) электрооборудования? Должны ли мы тратить больше/меньше денег на ремонт и замену?

Как обосновать необходимость затрат перед руководством, финансовыми подразделениями, акционерами?

Для ответственных за энергохозяйство и руководителей предприятий эти вопросы актуальны и требуют ответа.

Система управления активами позволяет получить ответы на вопросы руководителей предприятий за счет построения взаимосвязи между ключевыми областями управления (эффективность, затраты, риски).

Произведя осмотр и выборочную диагностику электрооборудования и получив техническую информацию о его параметрах, (год выпуска, значения нагрузок, результаты анализа масла, дата прохождения ремонта и т.д.) рассчитывается индекс состояния (ИС).

ИС позволяет однозначно определить состояние электрооборудования за счет четких критериев оценки и создать стандарт оценки состояния для каждого вида электрооборудования (ЭО). Этими критериями являются методы диагностики, особенности эксплуатации , статистические данные по отказам ЭО. В результате оценки получаем общую картину состояния оборудования распределительных сетей. Оценка нескольких групп активов позволяет построить «карту состояния» компании. В ней указывается (в %) часть оборудования, которое находится в «плохом» и «очень плохом» состоянии. Для каждого итогового значения ИС определяется место на кривой вероятности отказов. Опираясь на статистику по отказам, опыт других компаний делается экспертная оценка вероятности отказа оборудования, находящегося в данный момент в работоспособном состоянии. Для каждой компании индивидуально определяется свой набор возможных рисков и их весовых коэффициентов и, как следствие, возможные потери при аварии. Для определения приоритетов ремонта (замены) оборудования необходимо оценивать не только состояние актива, но и уровень возможных потерь в случае его отказа (аварии). Одинаковые по состоянию активы несут на себе различные риски. Для определения оптимального времени замены (ремонта) актива необходимо определить момент, когда сумма возможных потерь и затрат на ремонт (замену) минимальны. Составляется матрица рисков. Для каждой ячейки матрицы рисков определяется год оптимальной замены, и в результате формируется «техническая» программа управления активами. Переход от технической программы к итоговой происходит под влиянием «системных» факторов.

К ним относятся:

• ограничение по доступности финансирования;
• приоритезация от отдачи вложений;
• стратегические приоритеты компании;
• моральное устаревание и функциональное несоответствие;
• взаимосвязь групп активов;
• сглаживание "скачков".

Система управления активами с конечным звеном итоговой программы управления активами позволяет изменить подход к принятию решения от принципов "снизу-вверх" к "сверху-вниз" и централизовать функцию управления активами. При этом изменяется распределение функций между основными департаментами. 

Регламентирующие документы и инструменты расчета и анализа определяют принципы работы системы и задают стандарты ее использования. Регламентирующими составляющими системы являются:

Методики:

• расчета индекса состояния;
• построения матрицы рисков;
• расчета технической программы;
• формирования итоговой программы.

Регламенты:

• регламент сбора данных;
• регламент расчета ИС и анализа результатов, изменения методики;
• регламент взаимодействия подразделений формирования итоговой программы.

Инструменты расчета и анализа:

• база данных о состоянии и рисках по каждому объекту;
• расчетный модуль.

Система позволяет моделировать последствия реализации различных вариантов программ управления активами.

Резюме

Система управления активами позволяет:

• получать достоверную информацию о состоянии оборудования, обоснованно сравнивать состояние оборудования в разных структурных подразделениях компании, прогнозировать изменение состояния оборудования – определять приоритеты по ремонту и замене оборудования;
• определять оптимальный срок замены (ремонта) для каждого актива;
• моделировать последствия выполнения (невыполнения) ремонта (замены) оборудования с т.з. затрат и рисков компании;
• формировать программу управления активами на основе объективной информации о состоянии и рисках.

Система управления технологическими активами - основная часть системы менеджмента качества.